Chính sách quyền riêng tư

Chúng tôi là ai

BeyondPilot do GenAI Fund tài trợ và vận hành thông qua GenAI Technology Development Pte. Ltd., đơn vị chịu trách nhiệm về dữ liệu cá nhân của bạn. Đơn vị này vận hành website và ứng dụng web tại beyondpilot.ai. Mọi câu hỏi hoặc yêu cầu về quyền riêng tư, vui lòng gửi tới team@beyondpilot.ai.

Chúng tôi thu thập gì

Chúng tôi chỉ thu thập những gì nền tảng cần để hoạt động:

• Thông tin tài khoản: họ tên và email, cùng số điện thoại, quốc gia, chức danh, hồ sơ LinkedIn và ảnh khi bạn thêm vào.
• Đăng nhập bằng Google: họ tên, email và ảnh đại diện từ tài khoản Google. Chúng tôi không đọc Gmail, danh bạ hay tệp của bạn.
• Nội dung bạn đăng hoặc gửi: hồ sơ tổ chức, giải pháp AI, use case, proposal, hồ sơ nhân tài, lời hỏi thăm và các tệp đính kèm như deck.
• Hoạt động cần cho vận hành an toàn: thời điểm đăng nhập, sự kiện bảo mật và nhật ký thao tác quản trị.
• Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP và loại trình duyệt trong log máy chủ, lưu để bảo mật và xử lý sự cố.

Chúng tôi dùng để làm gì

• Tạo, bảo vệ tài khoản và cho bạn đăng nhập.
• Hiển thị hồ sơ, giải pháp và use case bạn chọn công khai.
• Giúp doanh nghiệp và nhà cung cấp AI tìm thấy nhau, gồm tìm kiếm và AI hỗ trợ ghép use case với giải pháp.
• Xét hồ sơ ứng tuyển chương trình, cuộc thi và gửi email về tài khoản, bài nộp và kết quả.
• Giữ nền tảng an toàn, ngăn lạm dụng và tuân thủ pháp luật.

Sự đồng ý của bạn

Trước khi bạn dùng nền tảng, chúng tôi xin bạn đồng ý với cách chúng tôi dùng dữ liệu cá nhân, theo từng mục đích: sử dụng nền tảng (bắt buộc), chia sẻ với đối tác, giám khảo và mentor của chương trình (cần để ứng tuyển), AI gợi ý và đánh giá (không bắt buộc), nhận tin tức và bản tin (không bắt buộc). Chúng tôi lưu lại mỗi lựa chọn cùng phiên bản văn bản bạn đã đồng ý. Bạn có thể đổi bất kỳ lựa chọn nào trong Cài đặt; thay đổi có hiệu lực ngay và không ảnh hưởng tới những gì đã thực hiện trước đó. Sau khi rút lại sự đồng ý sử dụng nền tảng, bạn không dùng được nền tảng cho tới khi đồng ý lại; dữ liệu của bạn không bị xóa.

Tính năng AI

Tìm kiếm và ghép nối dùng mô hình AI để đọc nội dung công khai của hồ sơ, giải pháp, deck và use case. Nội dung đó chỉ được gửi tới nhà cung cấp AI (OpenAI, trực tiếp hoặc qua OpenRouter) để tạo kết quả tìm kiếm và giải thích ghép nối. Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện AI, và điều khoản API của các nhà cung cấp cũng không cho phép việc đó. Nếu bạn không đồng ý dùng AI, hồ sơ talent của bạn không được gửi tới nhà cung cấp AI và AI không đánh giá hồ sơ ứng tuyển hay đề xuất của bạn; con người vẫn xem xét chúng.

Những gì được công khai

Hồ sơ, giải pháp và use case chỉ công khai sau khi được duyệt và hiển thị. Tổ chức có thể ẩn tên trên use case, và chủ giải pháp có thể ngừng hiển thị bất cứ lúc nào. Proposal, lời hỏi thăm, thông tin liên hệ và tệp không đánh dấu công khai chỉ bạn, người nhận và operator của GenAI Fund xem được.

Chúng tôi chia sẻ với ai

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi chỉ chia sẻ với các nhà cung cấp dịch vụ vận hành nền tảng, và họ chỉ được dùng cho mục đích đó:

• Lưu trữ và máy chủ do chúng tôi vận hành.
• Gửi email qua Resend.
• Đăng nhập qua Google.
• Xử lý AI qua OpenAI và OpenRouter.

Chúng tôi cũng có thể cung cấp dữ liệu khi pháp luật yêu cầu, hoặc để bảo vệ quyền và an toàn của người dùng.

Cookie

Chúng tôi dùng một cookie phiên để giữ bạn đăng nhập và một cookie để nhớ ngôn ngữ. Nếu bạn đồng ý, Google Analytics đặt cookie để đo lượt truy cập các trang công khai; công cụ này không bao giờ chạy trên các trang cần đăng nhập. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo.

Lưu giữ bao lâu

Chúng tôi lưu dữ liệu khi tài khoản còn hoạt động. Khi bạn yêu cầu xóa, chúng tôi xóa hoặc ẩn danh dữ liệu cá nhân trong 20 ngày, trừ phần phải giữ vì lý do pháp lý, bảo mật hoặc kiểm toán. Bài nộp vào chương trình có thể được giữ trong hồ sơ của chương trình đó.

Lựa chọn và quyền của bạn

Bạn xem và sửa được phần lớn dữ liệu trong tài khoản, và đổi các lựa chọn đồng ý trong Cài đặt. Bạn cũng có thể yêu cầu nhận bản sao, sửa, xóa, hạn chế hoặc ngừng xử lý, hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu bằng cách gửi email tới team@beyondpilot.ai. Chúng tôi xác nhận mọi yêu cầu trong 2 ngày làm việc và thực hiện trong thời hạn Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật 91/2025/QH15) và Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định: 10 ngày để cung cấp bản sao hoặc sửa, 15 ngày để ngừng hoặc hạn chế, 20 ngày để xóa.

Bảo mật

Chúng tôi bảo vệ dữ liệu khi truyền bằng HTTPS, mã hóa thông tin đăng nhập và khóa nhà cung cấp, giới hạn quyền truy cập cho operator cần thiết và ghi nhật ký thao tác quản trị. Không hệ thống nào an toàn tuyệt đối; nếu có sự cố ảnh hưởng tới bạn, chúng tôi sẽ thông báo.

Xử lý ngoài lãnh thổ

Nhà cung cấp của chúng tôi có thể xử lý dữ liệu ngoài quốc gia của bạn. Khi đó, chúng tôi dựa vào các cam kết theo hợp đồng của họ để bảo vệ dữ liệu.

Trẻ em

BeyondPilot dành cho người đi làm và không hướng tới trẻ em dưới 16 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của các em.

Thay đổi

Chúng tôi sẽ cập nhật trang này khi cách xử lý dữ liệu thay đổi, và báo trước cho người dùng đã đăng nhập về các thay đổi quan trọng.